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「ジャックの物資ツアー」

変なタイトルでごめんなさいm(_ _)m


色々な事を伝えて行きたいので、
今日は、皆様から頂いた物資が
どの様にして保管されているのかお伝えしたいと思います。


写真があった方がツアーぽかったのですが…
写真無しで行かして頂きたいと思います(泣)


ご支援頂いている方に、
「こんな風にしてるのか~」
と、伝われば嬉しいです。



では、出発しますε=ヾ(*~▽~)ノ




1 「申込み」

全てはここから始まります。

お申込み頂いたら、すぐにデータで保管します。

主な内容と必要な理由は下記になります。

・お申込み年月日
いつお申込みされたかがすぐに分かる様にです。
「以前に…」が無くなるので、時間のロスを省けます。
いたずらかどうかを見定める基準にもなります。

・指定業者
間違うと二度手間になるので、これも時間のロスを省けます。
発送した際、ご連絡が無い場合にも役立ちます。

・収支報告時の希望名
これは、絶対に間違いたくありません。
ご支援頂く方は優しい方がほとんどなので、
笑って許して下さると思いますが…
気持ち的に間違えたくないんです。

本当に善意の気持ちを向けて頂ける方へ、
精一杯の気持ちで返したいので、徹底して管理する様にしています。




2「発送~受取り」

発送のご連絡がありましたら、ほとんどは荷物追跡をします。
「いつ到着」で「いつ受取る」のか、予定を組みます。
荷物が多い時等は重要になります。
一度で済ませれば、時間のロスが省ける為です。




3「受取り後」

色々手順があるので、
受取り後は直ぐに荷解きはしません。
ある程度、時間を確保した上で荷解きします。

手順は下記になります。

・伝票を剥がします。
情報が混乱するので、必ず一つずつです。
・剥がした伝票のお名前を確認します。
「物資ノート」(申込み情報も記入されています。)へ記入します。
・荷解きを開始します。
物資の内容を「物資ノート」へ記入して行きます。
(バラで送って頂いたシートも、一枚一枚数えています。)
・写真の撮影です。
・管理番号を、品物(必要に応じて)と「物資ノート」へ記入します。
ブログにアップする際の、ファイル番号も記入しておきます。
管理番号は途中からやり始めましたが、色々と便利です。
(管理番号を書かない(書けない)時もありますが、
物資ノートに細かく書いてあるので、すぐに分かります。)
・終了です。




4「保管」

頂いた物資は、直ぐには飼い主へは渡していません。
ドンドン渡せば調子に乗るかと思いまして、
様子を見ながら渡しています。
責任を持って私の所で保管しています。




5「受渡し」

様子を見ながら、
または飼い主の方から「足りない」と申し出があれば、
物資を移動(渡します)します。
この際も、下記の様な手順があります。
・飼い主からの申し出。
(最近は置手紙が多いです。)
(ちなみに、置手紙は全部保管してます。)
・足りない分と保管数を見ながら、
数量を決めます。
・物資を移動します。
・今度は、「物資(ストック)ノート」へ、
「品名」「枚数」「サイズ」「管理番号」を記入します。
・写真を撮って完了です。




以上が、大まかな流れになります。

実際にやってみると、思っている以上に手間が掛かりますが、
後々管理がとてもしやすくなります。

「いつ」「誰が」「何を」が直ぐに分かりますし、
飼い主が、「いつ」「何を(誰からの)」「何枚」受取り(消費)したのかが
一目瞭然になっています。

サラさんには、「あ~、(私の性格)ぽいぽい。」
と、言われます。
でも、普通ですよね?
他の方がどうしているのかは、全く知りませんが…
物資を受取っている方は、同じ様な管理をされていますよね?
私が神経質な訳じゃないですよね?(汗)

私は…
顔も知らない方から、本当に善意の気持ちを頂くのなら、
精一杯に出来る事で返したいと思います。
その一つが徹底した管理だと思っています。
これが私の気持ちです。


ここまで説明したら、「確かに…」とサラさんも納得してくれました(笑)


長くなりましたが、この管理を徹底する事で「アバウト」が無くなります。
いつか飼い主へ何か言う時があるかも知れません…。
「どれだけ他人の世話になったと思ってんねん。」
と言うより、
「(品名)を***枚、(品名)を***枚、(品名)を***枚……世話になったやろうが。」
と言う方が、現実的に突き刺さると思いますし、
証拠としても申し分無いかとも思います。



こんな感じで、
皆様からの温かい物資は管理されています。

サラさんからは、「倉庫管理の仕事みたい」と言われています(笑)



追伸
実は、品物を見れば誰から頂いた分なのかは分かります。
どの方からのお荷物にも、必ず特別な物があります。
その方の想いを感じるので、印象に残っているんです。



里親募集したからと言っても、
私の中では何も終わっていません。
全頭、飼い主から引き離すまでは戦いは終わりません。
今回の記事の内容からもご理解頂けると思いますが…
それ故に、並行しながらやって行かないといけない事も
多々あります。
それでもやって行きたいです。
やめる事が出来ないです。
この子達の幸せを見付けるまでは…
それだけを夢見て、
約5年間も人生を捨てて来た人間の意地…
執念なんです。
最近は、本当にマニュアル通りには
進まないと痛感しています。
ひたすら証拠を集め、
データ(告発、改善)を作成し続けた日々…
この子達の里親を探せる事、温かいご支援者に支えて頂ける事、
夢にも思いませんでした。
夢にも思わない事が現実になりました。
人が何を言おうが、
私達にとって、里親探しが出来る事だけでも、
言葉に出来ない気持ちがあります。
夢が現実になった事を大切にして…
どんなに時間が掛かっても…
どんなに困難でも…
支えて頂いている方達と一緒に、
この子達の幸せを追い掛けて行きたいです。
応援宜しくお願い致しますm(_ _)m



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ジャック

Author:ジャック
奈良24頭のプードル SOS!里親募集のブログです。
里親へのご応募、ご支援のお申込みはホームページにてお願い致しますm(_ _)m
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